株式会社バーズコミュニケーション｜個人情報のお取り扱いについて

個人情報のお取り扱いについて

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■個人情報のお取り扱いについて

株式会社バーズコミュニケーション（以下当社と言う）が当社での個人情報の取得・利用・提供などに付きましては、下記の要領で取扱います。当社では利用目的の達成の範囲内での取扱いを厳守するために、関係者に対して下記個人情報の取扱い関しましての周知徹底を行います。また個人情報をご提供者から直接に取得する場合におきましては、個人情報のご提供者が容易に認識できない方法での個人情報の取得は行いません。

１．個人情報の利用目的について

当社で取得させていただいた個人情報は、以下の目的のために利用致します。

（１）お客様の個人情報

商品の配送、カタログや商品又は催事案内などのダイレクトメール等の発送、商品サポート及びアフターサービス、ご相談やお問合せなどへの対応、アンケート送付

（２）委託又は受託の個人情報

委託もしくは受託契約の業務目的達成

（３）取引先関連の個人情報

業務上必要な諸連絡、商談など
仕入･支払・管理などの取引先管理

（４）従業員及び採用応募者の個人情報

当社での採用業務管理
従業員の雇用管理

２．個人情報の第三者提供について

当社で取得させていただきました個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありませんのでご安心ください。

（１）ご本人に事前の同意・承諾を得た場合。

（２）法令に基づく場合又は、国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

（３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合や公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

（４）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供されるもしくは提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき。

３．個人情報の共同利用について

当社では、取得させていただきました個人情報を第三者と共同利用することはございません。

４．個人情報の委託について

当社で取得させていただきました個人情報を、ご本人に明示いたしました利用目的の達成に必要最小限な範囲で個人情報を委託することがございます。当社が個人情報を委託する場合には、委託先の安全性を確認した上で機密保持契約を締結した委託企業に限定いたします。

５．個人情報提供の任意性について

当社で取得させていただきます個人情報のご提供はあくまでも任意です。但し、ご提供いただけない場合には、当社とのお取引などができない場合や採用選考において不利益が発生する場合などがございます。

６．個人情報の開示・訂正・利用停止のご請求及び個人情報の苦情･相談について

当社での個人情報の利用目的や「あなたに関する個人情報」の内容について開示を求められた場合は開示し、誤りがある場合は速やかに訂正いたします。また個人情報の利用停止やご相談及び問合せなどがございましたら下記お問合せ窓口にて対応いたしますのでお申し出下さい。

〒700-0971　岡山県岡山市北区野田3丁目1番1８　安田ビル３階株式会社バーズコミュニケーション　顧客相談窓口
TEL：086-244-2805	FAX：086-244-3504
MAIL：privacy@ba-z.co.jp

■開示対象個人情報の開示や訂正について

開示対象個人情報の開示や訂正のご請求
ご本人ご自身の個人情報に関する開示、訂正等を希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。なお、情報の開示に当たっては別途実費を請求させていただく場合にはその旨をお知らせ致します。
開示、訂正等の方法
開示、訂正等の方法につきましては、受け付けさせていただく別途請求用紙を用意しておりますので上記の顧客相談窓口までご連絡ください。
ご本人確認について
開示対象個人情報の開示や訂正のご請求時にはご本人の確認資料（お名前やご住所が確認できる証明書のコピー等）が必要です。
代理人のご請求について
ご本人に代わり代理人による個人情報に関する開示、訂正等を希望される場合には別途書類が必要ですので上記窓口ご連絡ください。

■開示対象個人情報に関する事項

（１）事業者の名称

株式会社バーズコミュニケーション

（２）個人情報保護管理者

個人情報保護管理者　原　充宏

（３）全ての開示対象個人情報の利用目的

・仕入･支払・管理などの取引先管理
・当社での採用業務管理
・従業員（退職者も含む）の雇用管理

（４）開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

上記顧客相談窓口

（５）加盟認定個人情報保護団体

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

（６）開示手続き

前項「開示対象個人情報の開示や訂正について」に記載

最終改訂日２０１１年８月１日
株式会社バーズコミュニケーション
代表取締役　原　全伸